Excel 2016 มาพร้อมกับ Power Query

Power Query เป็นเครื่องมือในการทำงานกับข้อมูล เพื่อแปลงข้อมูล (Data Transformation) ที่ไม่พร้อมใช้งาน ให้พร้อมใช้งาน โดยสามารถทำงานได้อัตโนมัติ โดยสามารถทำงานกับหลายแหล่งข้อมูล (Multi Source) ได้

ตัวอย่างงานที่ใช้กับ Power Query

การนำข้อมูลจาก Text File, Excel File หรือ CSV หลายๆ ไฟล์มารวมกันอัตโนมัติ
การนำข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนจากเว็บไซต์ธนาคารแห่งประเทศไทย มาประมวลผลร่วมกับงานอัตโนมัติ
การนำเอาข้อมูลจากหลายๆ ระบบ มา Lookup กันอัตโนมัติ เพื่อสรุปผล

Power Query เพื่อการจัดการ Data Transformation

การเข้าสู่ Power Query

คลิกที่ Tab Data
หากต้องการนำเข้าข้อมูลจากระบบอื่นๆ สามารถคลิกที่ Get Data แล้วเลือกประเภทของข้อมูลที่ต้องการ

คลิกที่ Get Data ใน Data Tab แล้วเลือกประเภทของข้อมูลที่ต้องการ

จากนั้นมากำหนดรูปแบบของการ Transformation โดยสามารถอ่านบทความเกี่ยวกับ Power Query คืออะไร

โดย Power Query จะทำการเก็บรูปแบบของคำสั่งที่เรากำหนดไว้เป็นขั้นๆ ไว้ เพื่อครั้งที่เรานำเข้าข้อมูลอีกครั้ง เช่น Refresh ข้อมูลที่เข้ามาก็จะทำขั้นตอนนั้นๆ อีกครั้ง โดยฉากหลังจะเป็น Script ที่เป็น M Language ดังแสดงในภาพ

Script ที่เป็น M Language ของ Power Query ใน Microsoft Excel

Edition ที่รองรับ

Office Professional Plus เป็นต้นไป

Excel กับ Power Query เป็น 1 ใน 9 Features ใหม่ใน Excel 2016 ที่น่าลอง ช่วยเพิ่ม Productivity และประหยัดเวลาในการทำงานมากมาย
ประกอบด้วย