Microsoft Project

microsoft planner คืออะไร มีประโยชน์อย่างไร

Microsoft Planner คืออะไร มีประโยชน์อย่างไร

การจัดการโครงการเป็นเรื่องสำคัญมากในการทำงานโครงการ เครื่องมือที่จะช่วยให้ทีมงานทุกคนสามารถทำงานร่วมกันได้และสื่อสารกันได้อย่างง่าย คือ Microsoft Planner
การดู Critical Path ของโครงการ ใน Microsoft Project

การดู Critical Path ของโครงการ ใน Microsoft Project

ปัญหาหนึ่งที่ผู้จัดการโครงการพบบ่อย ๆ ก็คือ ระหว่างที่ดำเนินโครงการ มีงานบางงานมีปัญหาเกิดขึ้น เช่นวัตถุดิบมาช้ากว่าที่คาดการณ์ไว้ หรือพนักงานต้องการลาในวันทำงาน ผู้จัดการโครงการจะตัดสินใจแก้ปัญหาอย่างไร หากอนุมัติไปแล้วงานที่เกี่ยวข้องกับวัตถุดิบหรือพนักงานดังกล่าวจะเสร็จช้ากว่ากำหนด จะทำให้วันเสร็จสิ้นของทั้งโครงการต้องเลื่อนไปหรือไม่ ซึ่งก็จะมีผลต่อค่าปรับและความน่าเชื่อถือขององค์กรในอนาคต ปัญหาในลักษณะนี้สามารถป้องกันได้ โดยการพิจารณาว่างานที่เกิดปัญหาขึ้นอยู่ใน Critical Path หรือไม่
การดูค่าใช้จ่ายโครงการแยกตามเดือนด้วย Microsoft Project

การดูค่าใช้จ่ายโครงการแยกตามเดือนด้วย Microsoft Project

โครงการขนาดใหญ่มักมาพร้อมกับงานย่อย(tasks)จำนวนมาก และมีการกำหนดการใช้งานทรัพยากรที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นวัตถุดิบ คน หรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ และแน่นอนว่าผู้จัดการโครงการต้องนำข้อมูลเหล่านี้มาใช้ในการตัดสินใจและแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็ว โปรแกรม Microsoft Project เป็นโปรแกรมที่ถูกสร้างขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้จัดการโครงการขนาดใหญ่โดยเฉพาะ ซึ่งสิ่งที่สำคัญที่สุดในโครงการคงหนึไม่พ้นการควบคุมและบริหารค่าใช้จ่ายให้อยู่ภายใต้งบประมาณที่ได้กำหนดไว้