รู้จักกับ Power Automate
Power Automate คืออะไร
Power Automate เป็นซอฟต์แวร์กลุ่ม Robotic Process Automation (RPA) เป็น Cloud-Native RPA ใช้สำหรับสร้างและพัฒนา BOT ด้วยเทคโนโลยี Low-Code Platform ทำงานได้ดีกับ Microsoft 365 พร้อม API และ AI Builder โดยปัจจุบัน Microsoft เน้นการทำให้ ผู้ใช้งาน สามารถใช้งานได้โดยมี low entry barrier สามารถเริ่มต้นได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และยังสามารถสร้างงาน Automation ได้เพียงไม่กี่นาที Power Automate อยู่ในกลุ่ม Microsoft Power Platform เช่นเดียวกับ Power Apps, Power BI และ Power Virtual Agents มีความสามารถในการงานเชื่อมโยงกับ Application, Service และ API ต่างๆ เพื่อควบคุม สั่งการ ตามกระบวนการที่กำหนด ตามช่วงเวลาที่ต้องการ ได้ Power Automate
Power Automate สามารถควบคุมสั่งการ Application ต่าง ๆ หรือ บริการ (Service) ต่าง ๆ ได้มากมาย โดย มี Template ให้เลือกมากมาย โดยที่ผู้สร้าง Workflow ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ในการเขียนโปรแกรมมาก่อน ก็สามารถจะพัฒนา Workflow เพื่อการทำงานได้ จึงเหมาะมากสำหรับผู้ที่เข้าใจธุรกิจ และต้องการพัฒนาระบบงานให้ตอบโจทย์ ลดข้อผิดพลาดในการทำงานลงอันเนื่องจากงาน Manual หรือ Human Error
กลุ่มธุรกิจที่ใช้งาน RPA
ซอฟต์แวร์ด้าน RPA ปัจจุบันมีแนวโน้มในการเติบโตค่อนข้างมาก โดยธุรกิจที่นิยมนำเอา Robotic Process Automation (RPA) มาใช้งานมีดังนี้
- Banking
- Retail
- Manufacturing
- Insurance
- Healthcare
ตัวอย่างงาน
ตัวอย่างงานที่สามารถนำเอา Power Automate มาใช้งาน
- การทำ Software Testing
- การทำ Data Migration
- การทำระบบ Approval
- การแยกไฟล์จาก Email แล้วจัดเก็บเข้าโฟลเดอร์
- การนำข้อมูลจาก Microsoft Form มาบันทึกเข้าฐานข้อมูล หรือ Dataset
- บันทึกตำแหน่ง Location ผู้เรียกใช้งานได้
- การ Copy และ Paste ข้อมูลระหว่าง 2 ระบบงาน
- การรวมไฟล์ หรือ แยกไฟล์
- Realtime Dashboard ของ Power BI
- การสั่งการให้ Application หรือ Website ทำงานอัตโนมัติ
ประโยชน์ของ Power Automate
- Power Automate สามารถเชื่อมโยงไปยัง Application, Software, Service และ API มากมาย
- Power Automate มี Template ให้เลือกใช้มากมาย
- ลดข้อผิดพลาดในการทำงานอันเนื่องมาจากมนุษย์ (Human Error)
- ลดค่าใช้จ่าย ลดต้นทุน เพราะสามารถทำงานได้ตลอด 24 ชั่วโมง
- เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน เพราะเพิ่ม Output และ ลด Error
- ช่วยให้งานซ้ำ ๆ เป็นเรื่องไม่น่าเบื่ออีกต่อไป
- เรียนรู้ได้ไม่ยากในการสร้าง Robot หลาย Application เพราะไม่ต้องเขียนโปรแกรมใด ๆ
- มีค่า ROI ต่ำกว่า 12 เดือน (อ้างอิงจาก Deloitte survey)
การสมัครใช้งาน Power Automate
ในกรณีที่ยังไม่ได้มี Microsoft Account เราสามารถทำการสมัครได้โดยมีขั้นตอนดังนี้
- เข้าที่ https://powerautomate.microsoft.com
- คลิกที่ Try free ที่มุมขวาบน
- ใส่ Email Address เพื่อทำการสมัคร (ไม่สามารถใช้ free email ได้)
- คลิกที่ Start free
ในกรณีมี Microsoft Account อยู่แล้ว เราสามารถทำการเข้าใช้งานได้โดย
- เข้าที่ https://powerautomate.microsoft.com
- คลิกที่ Sign In
- ใส่ Email Address และ Password ที่สมัครไว้
โดยที่ Power Automate นั้นจะมีทั้งตัวที่เป็นตัวฟรี ซึ่งอาจจะมีข้อจำกัด และตัวที่เสียเงิน โดยสามารถทดลองใช้งานได้ 60 วัน
ประเภทของ Workflow
- Instant Cloud Flow
- Automated Cloud Flow
- Business Process Flow
- Desktop Flow
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมของประเภท Workflow ได้ที่ ประเภทของ Workflow ใน Power Automate
ซอฟต์แวร์ในกลุ่ม Power Automate
Power Automate มีซอฟต์แวร์ที่ทำงานร่วมกันในหลายส่วนประกอบได้แก่
- Power Automate Desktop (free download) สำหรับสร้างและทำงานกับ Desktop Flow ควบคุมสั่งการโปรแกรมต่าง ๆ ในเครื่อง
- Power Automate Service (สมัครได้ฟรีที่ https://www.powerautomate.com) สร้างและควบคุม Cloud Flow สั่งการ Service ต่าง ๆ บน Cloud เช่น Email, Excel Online, SharePoint, Power BI เป็นต้น
- Power Automate for Mobile (free download) สำหรับสั่งการผ่านโทรศัพท์ สามารถแก้ไข เปิด/ปิด Flow ประเภท Cloud Flow ได้จากโทรศัพท์ของเราได้ มีทั้งใน iOS และ Andriod
- On-premise Data Gateway สำหรับการทำกระบวนการอัตโนมัติในการทำงานกับการ Transfer ไฟล์ในรูปแบบอัตโนมัติที่มีความปลอดภัย
Infographic
คลิกเพื่อ Download
แนะนำหลักสูตรด้าน RPA ของ 9Expert Training
สำหรับท่านที่สนใจนำ RPA มาใช้งานใน Business นั้นทาง 9Expert Training มีหลักสูตร โดยใช้ UiPath หรือ Power Automate ในการสร้าง Robot และมีกรณีศึกษาต่าง ๆ ไม่ว่าจะทำงานกับไฟล์ PDF, Email, Excel, Web Scraping, OCR เพื่อนำไปประยุกต์กับงานด้าน Automation กัน
- Power Automate for Business Automation (2 Days) (PDF)
- UiPath สร้างหุ่นยนต์ช่วยงานประจำ (2 Days) (PDF)