data

ทั้ง Microsoft Excel และ Google Sheets ต่างเป็นซอฟต์แวร์ประเภทตารางคำนวณ หรือ Spreadsheet และยังมีความสามารถในการเก็บข้อมูล พร้อมนำข้อมูลเหล่านั้นไปสรุปผลด้วยสูตรคำนวณ หรือเครื่องมือในการวิเคราะห์สรุปผล สร้าง Visualization ทำงานได้ทั้ง Online, Offline และสร้าง Data Insight นำเสนอได้อย่างรวดเร็วและทรงพลัง

Intro Table ของ Microsoft Excel จะเป็นการแปลงข้อมูลให้เป็นรูปแบบของ Structure Data ในโครงสร้างเหมือนฐานข้อมูล (Database) โดยประกอบด้วย Header Row, Records และ Total Rows ของข้อมูล

SharePoint List เป็นความสามารถของ Microsoft SharePoint ที่จะใช้เก็บข้อมูลในรูปแบบตารางบน Cloud โดยเราสามารถนำข้อมูลจาก Excel Table ขึ้นสู่ Cloud ง่าย ๆ กันได้ในไม่กี่ขึ้นตอน

Google Sheets หรือเรียกย่อ ๆ ว่า Sheets เป็นซอฟต์แวร์ด้าน Spreadsheet สร้างตารางคำนวณ ทำงานแบบ Online บน Cloud ใช้งานได้ฟรี ทำหน้าที่คล้าย ๆ กับ Microsoft Excel เป็นตารางเป็นช่อง ๆ ใส่สูตรคำนวณได้ สามารถแชร์ให้กับคนอื่น เข้ามาทำงานร่วมกันได้ พร้อมแจ้งเตือนได้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเอกสารทันที

ข้อมูล (Data) เป็นสิ่งสำคัญมาก ๆ กับธุรกิจ การเติบโตของการเก็บข้อมูลในภาคธุรกิจมีมากขึ้นเรื่อย ๆ ข้อมูลมีทั้งแบบมีโครงสร้าง (Structured Data) และไม่มีโครงสร้าง (Unstructured Data) ดังนั้นข้อมูลจะมาด้วยความมากทั้งเรื่องของปริมาณและความเร็ว มีอาชีพโดดเด่นเกิดขึ้นมาอาทิ Data Scientist, Data Engineer, Data Analyst การหาเครื่องมือ (Tools) ในการจัดการทำงานกับข้อมูลเป็นสิ่งที่สำคัญ เพื่อจะเป็นเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับการจัดการกับข้อมูล

นักวิเคราะห์ข้อมูล (Data Analyst หรือ DA) คือผู้นำข้อมูลจากหลายแหล่งข้อมูลที่รวบรวมไว้ในรูปแบบ Structured Data แล้วโดยใช้ Data Analysis Tool เพื่อสรุปเชิงลึก หา Business Insight หาแนวโน้ม ช่วยธุรกิจในการตัดสินใจหาทางเลือก กำหนดกลยุทธได้ เช่น การลงทุน การลดต้นทุน ราคาขาย การรับพนักงาน การวางแผนการผลิต เป็นต้น เพื่อช่วยสร้างข้อได้เปรียบทางธุรกิจ