Excel

บทความนี้ 9Expert จะสอนวิธีสร้างเว็บเซอร์วิสที่ดึงข้อมูลการผลิตจากเครื่องจักรในโรงงานอุตสาหกรรม นำมาให้บริการเป็น API endpoint แล้วนำข้อมูลไปแสดงเป็นรายงาน Power BI ที่แสดงภาพข้อมูลการผลิตอัปเดตอัตโนมัติแบบเรียลไทม์

เข้าสู่ยุคใหม่ของการทำงานด้วย AI Copilot ที่ถูกพัฒนาให้มีความสามารถมากยิ่งขึ้นใน Microsoft 365 เครื่องมือที่ไม่เพียงแค่ช่วยงานทั่วไป แต่ยังสามารถทำงานเชิงลึกในหลายตำแหน่งงานขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่ HR, Sales, Marketing, Finance, ไปจนถึง IT มาดูกันว่า Copilot จะช่วยเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของเราได้อย่างไรบ้าง

เปิดโลกแห่ง AI ใน Excel Copilot สำหรับผู้เริ่มต้นเตรียมพบกับนวัตกรรมที่ยกระดับการทำงานใน Excel! เราจะได้รู้จักกับ Excel Copilot ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น ด้วยความสามารถในการใช้ AI เพื่อจัดการข้อมูลที่ซับซ้อนได้ง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่หรือผู้ใช้งาน Excel อยู่แล้ว พร้อมตัวอย่างและการทดลองทำทันที

สรุปจาก Live ปฏิวัติการทำงานของคุณด้วย Microsoft Copilot - ง่ายแต่ทรงพลัง! ของ 9Expert ที่จะมาแชร์ข้อมูลความรู้ของ Copilot ผู้ช่วย AI ที่มาแรงของ Microsoft

Microsoft 365 Copilot จึงเป็นซอฟต์แวร์ที่จะมาพลิกการทำงานของคนทำงานสำนักงานในยุคนี้ทีเดียว งานที่เราสร้างสามารถทำงานได้เร็วขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดต้นทุนในการทำงานได้อย่างมหาศาล ดูตัวอย่างและประโยชน์ของ Microsoft 365 Copilot กัน

Power Query คือเครื่องมือทำ Data Automation ทำงานด้าน ETL (Extract Transform Load) ข้อมูล ช่วยงานด้าน Data Analysis ของ Excel และ Power BI ช่วยให้เรานำข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่าง ๆ ได้มากมายหลากหลายแหล่ง รวมข้อมูล (Merge) สกัดข้อมูล (Extract) ปรับแต่งข้อมูล ให้ตรงกับข้อมูลที่เราต้องการวิเคราะห์ข้อมูล อย่างอัตโนมัติด้วยเพื่อลดการทำงานซ้ำ ๆ ด้านข้อมูลลง โดยบทความนี้จะมาดูการทำงานของ Power Query กัน

เรามาเรียนรู้กันว่า Power Query สามารถทำการเชื่อมโยงกับ Data Source อะไรได้บ้าง มีข้อมูลจากแหล่งใดที่เราสามารถนำมา ETL ด้วย Power Query ได้บ้าง ใช้ได้ทั้ง Excel และ Power BI

ฟังก์ชั่น LET เป็นฟังก์ชั่นใหม่ของ Excel เพื่อใช้ในการกำหนดค่าของ name ในสูตร ส่งผลให้การคำนวณทำได้รวดเร็ว มีประสิทธิภาพมากขึ้น และสื่อความหมายมากยิ่งขึ้นอีกด้วย

Data Validation คือ ความสามารถในการกำหนด ว่าช่อง Cell นั้น สามารถระบุข้อมูลหรือค่าอะไรได้บ้าง และที่เจ๋งสุด ๆ คือ สามารถกำหนดข้อมูลที่ระบุใน Cell เป็นแบบ dropdown list ได้

เรียนรู้ใช้ Power Query เปลี่ยนข้อมูล PivotTable เป็น ข้อมูลที่พร้อมใช้ ด้วยคำสั่ง Unpivot Columns

มาดูกันว่า Power Query ที่มีใน Power BI และ Excel ใช้เชื่อมโยงกับข้อมูลอะไรได้บ้าง เพื่อที่เราจะได้เชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลนั้นได้อย่างโดยตรง เพื่อนำข้อมูลมาใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลต่อไป

ใน Microsoft Excel มีความสามารถในการคำนวณด้านการเงิน (Finance Functions) มากมาย ไม่ว่าจะเป็นการคำนวณ PV, PMT, IRR, FV, NPER, NPV เป็นต้น ซึ่งบทความในวันนี้จะแนะนำสูตรสำหรับการหามูลค่าเงินในอนาคต หรือ Future Value (FV) กันครับ

ปัญหาหนึ่งของการทำงานกับข้อมูลประเภท วันที่ ก็คือ รูปแบบของวันที่ มีหลายรูปแบบ เช่น วันเดือนปี เดือนวันปี หรือ เป็นปี พุทธศักราช หรือเป็นชื่อเต็มของเดือน ชื่อย่อของเดือน การจะนำเอาข้อมูลดังกล่าวมาทำงาน หรือ ใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลได้ มีความจำเป็นที่จะต้องทำการแปลงให้เป็นวันที่ ให้ได้

ในปัจจุบันเป็นยุคที่เทคโนโลยีเข้าถึงทุกคน ทำให้การรับรู้ข่าวสาร ข้อมูลต่างๆ เป็นไปได้ง่าย และรวดเร็วมากขึ้น คนที่นำเสนอข้อมูลจึงต้องนำเสนอข้อมูลให้น่าสนใจ เข้าใจง่าย และรวดเร็ว จึงเกิดการสร้าง Data Visualization ขึ้นมา Data Visualization เป็นการใช้ภาพเพื่อแสดงข้อมูลในเชิงปริมาณที่วัดได้ ซึ่งอาจนำเสนอออกมาในรูปแบบ แผนภูมิ กราฟ กราฟิก และอื่นๆ อีกมากมาย เพื่อให้เข้าใจได้ง่าย และรวดเร็ว วันนี้จึงมานำเสนอการเลือกรูปแบบ Visualization ให้เหมาะสมกับข้อมูลที่มีอยู่ เพื่อให้การนำเสนอข้อมูลน่าสนใจ และมีประสิทธิภาพสูงสุด ซึ่งเลือกแผนภูมิยอดนิยมได้ในบทความนี้

Power Query เป็นสุดยอดเครื่องมือที่จะช่วยการปรับแต่งข้อมูลที่ไม่พร้อมใช้งาน จากแหล่งข้อมูลต่างๆ มากมาย มาให้พร้อมใช้งานเพื่อที่จะทำการวิเคราะห์ต่อไป ในรูปแบบ ของ Infographic

Power Query คือเครื่องมือทำ Data Transformation, Cleansing, ETL ของ Microsoft Excel และ Power BI เพื่อช่วยในงานด้าน Data Analysis ผลลัพธ์ก็จะเป็นข้อมูลที่พร้อมใช้งานต่อใน Excel เพื่อนำไปใช้ในการทำ รายงานด้วย PivotTable หรือ PivotChart ต่อไป