ประเภทของ Workflow ใน Power Automate

Power Automate

Power Automate เป็นซอฟต์แวร์กลุ่ม RPA ของ Power Platform ซึ่งเป็น กลุ่ม Leader ตามการประเมินของ The Forrester Wave สามารถสร้างกระบวนการเพื่อทำงานอัตโนมัติให้กับเราได้ เพื่อช่วยลดระยะเวลาการทำงาน ลดตุ้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยการสร้าง Workflow นั้น มีด้วยกันหลายประเภท ซึ่งสามารถแบ่งเป็น 3 ประเภทหลัก คือ

1. Cloud Flow
2. Desktop Flow
3. Business Process Flow

Cloud Flow

Cloud Flow เป็น Workflow ที่ทำงานในอินเตอร์เน็ต โดยจะมี 3 ประเภทด้วยกันคือ

1. Instant Cloud Flow
2. Automated Cloud Flow
3. Scheduled Cloud Flow

Instant Cloud Flow

เป็น Workflow ที่ทำงานอัตโนมัติ สามารถสั่งการโดยคลิกปุ่มใน Power Automate for Mobile ได้

Automated Cloud Flow

เป็น Workflow ที่ทำงานอัตโนมัติ เมื่อมีเหตุการณ์เกิดขึ้น เช่น ทำงานเมื่อมี Email มาถึง ทำงานเมื่อมีคน Submit Form หรือ ทำงานเมื่อมีคนกดปุ่มใน App ของ Power Apps เป็นต้น

Scheduled Cloud Flow

เป็น Workflow ที่จะทำงานตามเวลาที่กำหนด เพื่อให้ทำงานตามเวลาที่กำหนด โดยระบุ เวลาที่ต้องการให้ Run Workflow และจะให้ทำงานซ้ำ ทุก ๆ ช่วงเวลาเท่าใด
ในภาพเป็น Schedule Flow สำหรับการย้ายเอกสารใน SharePoint โดยทำงานทุก ๆ 3 ทุ่มของทุกวัน ตามเงื่อนไขที่กำหนด

Desktop Flow

Desktop Flow หรือ ชื่อเดิมคือ UI Flow จะเป็นการทำงานควบคุม สั่งการ โปรแกรมต่าง ๆ ในเครื่องของเรา ได้แก่ Application, Browser, Excel, Outlook สามารถควบคมการทำงานของเมาส์ และ คีย์บอร์ด ได้
Desktop Flow ใช้ Power Automate Desktop ในการ Record และ สร้าง ปรับแต่ง Workflow โดยภาษา Low Code และใช้รูปแบบ Drag and Drop คำสั่งต่าง ๆ

Business Process Flow

Business Process Automation เป็นชุดคำสั่งทำงานเป็นขั้นเป็นตอน สร้างโดย Power Automate สามารถสร้างได้ แบบ Visual โดยจัดเก็บข้อมูลด้วย Microsoft Dataverse มี AI Builder และ กำหนด Business Logic ได้ เพื่อให้สามารถสร้าง Workflow ที่มีความสามารถสูงได้ สามารถนำไป ใช้ในการทำงานของ Model-Driven App ของ Microsoft Power Apps ได้

ภาพจาก Microsoft.com

Cloud Flow และ Desktop Flow สามารถทำงานร่วมกันได้

ทั้ง Cloud Flow และ Desktop Flow สามารถทำงานประสานกันได้ โดยใน Cloud Flow จะมี Connector ที่จะสามารถสั่งการควบคุมใน Desktop Flow ทำงาน ได้ โดยจะต้องใช้ Data Gateway ทำงานร่วมกัน

 

แนะนำหลักสูตรด้าน RPA ของ 9Expert Training

สำหรับท่านที่สนใจนำ RPA มาใช้งานใน Business นั้นทาง 9Expert Training มีหลักสูตร โดยใช้ UiPath หรือ Power Automate ในการสร้าง Robot และมีกรณีศึกษาต่าง ๆ ไม่ว่าจะทำงานกับไฟล์ PDF, Email, Excel, Web Scraping, OCR เพื่อนำไปประยุกต์กับงานด้าน Automation กัน

1. Power Automate for Business Automation (2 Days)
2. RPA Desktop Flow with Power Automate Desktop (2 Days)
3. UiPath สร้างหุ่นยนต์ช่วยงานประจำ (2 Days)