PowerPoint

หลายคนคงเคยได้ยินคำว่า “อินโฟกราฟิก” กันมาสักพักแล้ว แต่อาจจะยังไม่เข้าใจความหมาย หรือเพราะเหตุใด ทำไมหลายคนจึงนิยมนำอินโฟกราฟิกมาใช้ในงานประเภทต่าง ๆ บทความนี้จึงมาขอขยายความหมาย และประโยชน์ของอินโฟกราฟิกให้ทุกคนเข้าใจกันมากขึ้น

เทคนิคในการสร้างงานนำเสนอ ที่ตอนทำจริงมักจะลืม ก็เลยเป็นบทความสรุปจุดเช็ค (Checkpoint) ว่าการทำงานนำเสนอความคำนึงเรื่องอะไรบ้าง

“Timeline” หรือเส้นเวลา เป็นการนำเสนออินโฟกราฟิกรูปแบบหนึ่งที่ใช้ในการบอกข้อมูล พัฒนาการตามแต่ละช่วงเวลา เพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจลำดับ ความเป็นมา วิวัฒนาการหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นตั้งแต่อดีต ปัจจุบัน หรือพยากรณ์แนวโน้มของเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นในอนาคตได้ วันนี้จึงมาแนะนำรูปแบบอินโฟกราฟิกที่นำเสนอแบบ Timeline เพื่อนำไปประยุกต์ใช้กับข้อมูลที่หลากหลายของคุณได้อย่างง่ายดาย

ปฏิเสธไม่ได้เลยว่า การออกแบบหน้าตา PowerPoint ให้สวยงาม น่ามอง เป็นส่วนหนึ่งที่ทำให้งานนำเสนอของคุณดูมีความเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น วันนี้ทาง 9EXPERT จึงมาแจก Template PowerPoint สวยๆ ที่แตกต่างกัน 3 แบบ ไม่ว่าจะเป็นแนวสดใสสร้างสรรค์ แนวทันสมัยเรียบง่าย และแนวเล่นโทนสีเพื่อเพิ่มความน่าสนใจ

บทความนี้เราจะมารวบรวมคีย์ลัดต่างๆ บน PowerPoint เพื่อใช้ในงานนำเสนอให้ดูเป็น Professional กันมากขึ้นครับ และในบทความนี้ยังมี Infographic รวมคีย์ลัดให้ทุกคนไปดาวน์โหลดไว้ดูได้อีกด้วย

ปฏิเสธไม่ได้เลยว่า การนำเสนอข้อมูลในรูปแบบ Infographic กำลังเป็นที่นิยมเป็นอย่างมาก เพราะ Infographic ทำให้ผู้อ่านสามารถรับรู้ข้อมูลได้รวดเร็ว และเข้าใจง่ายจากการแปลงข้อความมากมายให้ออกมาเป็นภาพ วันนี้จึงมาแนะนำ 7 ขั้นตอนในการทำ Infogaphic ให้โดนใจกลุ่มเป้าหมาย สวยงาม และยังสามารถรับรู้ข้อมูลได้อย่างครบถ้วนอีกด้วย

QR Code เป็นสื่อที่เราเห็นอยู่บ่อย ๆ ในปัจจุบัน สามารถนำเราไปยังเว็บไซต์ หรือ แสดงข้อความได้ใน QR Code เมื่อผู้ใช้งานมีอุปกรณ์มือถือ ก็ใช้งานได้แล้ว บทความนี้จะแนะนำเครื่องมือที่น่าสนใจ เพื่อให้เราสามารถสร้างและใช้งาน QR Code แบบง่าย ๆ จบด้วย Excel, PowerPoint หรือ Word ก็ทำได้

ในการสร้างอินโฟกราฟิกนั้น องค์ประกอบหนึ่งที่สำคัญที่ช่วยทำให้คนอ่านเข้าใจเนื้อหาได้เร็ว และง่ายขึ้น คือการใช้แผนภูมิ หรือภาพในการเล่าเรื่อง ซึ่งรูปแบบของแผนภูมิมีอยู่มากมายหลายประเภท ไม่ว่าเป็น แผนภูมิแท่ง วงกลม แผนภูมิเส้น เป็นต้น แต่ในปัจจุบันก็มีแผนภูมิหรือแผนภาพที่หน้าตาแปลกใหม่ และถูกนำมาใช้ในการออกแบบมากขึ้น เชื่อว่าหลายคนต้องเคยเห็น เพียงแต่อาจจะยังไม่ค่อนเข้าใจถึงหลักการในการนำไปใช้ วันนี้จึงมาแนะนำแผนภาพที่เรียกว่า “เวนน์-ออยเลอร์” (Venn-Euler Diagram)

การนำเสนอต่อผู้บริหารขององค์กรของเราเอง เพื่อให้ผู้บริหารตัดสินใจอนุมัติโครงการหรือมาตรการของเรา การนำเสนอแบบนี้ มักใช้เวลาไม่กี่นาที ซึ่งเป็นการนำเสนอข้อมูลหรือข้อเท็จจริงเป็นหลัก จึงไม่ใช้อารมณ์ร่วมเป็นตัวชูโรง เนื่องจากอาจทำให้ความน่าเชื่อถือของเราลดลง และเสียเวลาผู้บริหารนั่นเอง

ในปัจจุบันเป็นยุคที่เทคโนโลยีเข้าถึงทุกคน ทำให้การรับรู้ข่าวสาร ข้อมูลต่างๆ เป็นไปได้ง่าย และรวดเร็วมากขึ้น คนที่นำเสนอข้อมูลจึงต้องนำเสนอข้อมูลให้น่าสนใจ เข้าใจง่าย และรวดเร็ว จึงเกิดการสร้าง Data Visualization ขึ้นมา Data Visualization เป็นการใช้ภาพเพื่อแสดงข้อมูลในเชิงปริมาณที่วัดได้ ซึ่งอาจนำเสนอออกมาในรูปแบบ แผนภูมิ กราฟ กราฟิก และอื่นๆ อีกมากมาย เพื่อให้เข้าใจได้ง่าย และรวดเร็ว วันนี้จึงมานำเสนอการเลือกรูปแบบ Visualization ให้เหมาะสมกับข้อมูลที่มีอยู่ เพื่อให้การนำเสนอข้อมูลน่าสนใจ และมีประสิทธิภาพสูงสุด ซึ่งเลือกแผนภูมิยอดนิยมได้ในบทความนี้